Ministerstwo finansów opublikowało na swojej stronie internetowej objaśnienia z 27 czerwca 2025r. w zakresie form przekazywania PIT-11.
Na stronie internetowej MF opublikowano objaśnienia podatkowe „Formy i sposoby przekazywania imiennej informacji PIT-11 przez płatników i inne podmioty zobowiązane do jej sporządzenia”. Objaśnienia wydawane są na podstawie art. 14a § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.), w celu zapewnienia jednolitego stosowania przepisów prawa podatkowego przez organy podatkowe.
Ministerstwo wyjaśnia, że potrzeba wydania objaśnień wynika z wątpliwości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia imiennej informacji PIT-11, zarówno co do formy, jak i sposobu jej przekazywania – przede wszystkim podatnikom.
PIT-11 przesyłany jest urzędom skarbowym w formie elektronicznej tj. za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym3 albo za pomocą oprogramowania interfejsowego (w tym również usługi Web Service Uniwersalnej Bramki Dokumentów dedykowanej dla wysyłki masowych dokumentów elektronicznych PIT-11) udostępnionego w BIP MF4 (serwis podatki.gov.pl) – najpóźniej do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (art. 42g ust. 1 pkt 1 ustawy PIT). Dzięki elektronicznej formie przekazywania PIT-11 możliwa jest realizacja usługi Twój e-PIT, dzięki której mogą być wstępnie przygotowane m.in zeznania PIT-37.
PIT-11 przesyłany jest podatnikom najpóźniej do końca lutego roku następującego po roku podatkowym (art. 42g ust. 1 pkt 2 ustawy PIT). Sama ustawa nie zawiera regulacji dotyczących formy i sposobu przekazywania PIT-11 podatnikom. W praktyce mogą one być przekazywane zgodnie z zasadami obowiązującymi u danego płatnika. W objaśnieniach wskazano, że przekazanie może nastąpić na przykład :
- przez internetowy system kadrowo-płacowy (np. portal pracowniczy),
- na adres poczty elektronicznej (np. służbowy e-mail lub inny e-mail wskazany przez
podatnika), - listem za pośrednictwem poczty,
- osobiście, np. przez odbiór formularza w siedzibie firmy.
Podmioty zobowiązane do sporządzenia i przekazania formularza powinni właściwie udokumentować, że wywiązali się z tego obowiązku.
Autor: Grzegorz Kusyk
Ekspert ds. rachunkowości podatkowej
e-mail: g.kusyk[at]exorgroup.pl
tel: 508 750 614
Obraz wyróżniający stworzony przez sora.chatgpt.com